Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

St. Matthias Bruderschaft Elsdorf 

Heinz-Peter Schmitz 
Steinweg 24, 50189 Elsdorf 

Telefon: 02274-4380 
E-mail: hp.schmitz@gmx.net

Gesammelte persönliche Daten

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende, von Ihnen eingegebene Daten per E-Mail an uns übertragen:

• Textfeld "Name" (Pflichtfeld)
• Textfeld "Nachricht" (optional)

Zum Versenden des Kontaktformulars ist die Einverständniserklärung des Nutzers zwingende Voraussetzung.

Rechtsgrundlage

Sofern wir in Rahmen der Vereinsmitgliedschaft oder aber im Vorfeld einer Mitgliedschaft kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Mitgliederdaten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei: 

• Mitgliederverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO) 
• Beitragsverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO) • Ausgabenerstattung (Art. 6 (1) c DS-GVO) 
• Spendenverwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO) 
• Betrieb der Webseite des Verbandes (Art. 6 (1) f DS-GVO) 
• Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO) 

Darüber hinaus verarbeiten wir Mitgliederdaten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke: 
• des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern diese nicht widersprochen haben (Art. 6 (1) f DS-GVO) 
• der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes (Art. 6 (1) f und e DS-GVO) 
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, BG-Meldungen, etc. (Art. 6 (1) c DSGVO) 
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 (1) e DSGVO) 
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten (Art. 6 (1) c DSGVO) 
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen (Art. 6 (1) e DSGVO) aufbewahren 

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur solange, wie es im Rahmen der Vereinsarbeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt werden. Bei personenbezogenen Daten von Personen der Zeitgeschichte bzw. des öffentlichen Lebens (z.B. Ehrenmitglieder, etc.) werden die personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse gem. Art. 17 (3) d unbegrenzt aufbewahrt.
 

Zweck der Datenerhebung

Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Antrags- bzw. Vertragstexte zur Mitgliedschaft.